Jaka temperatura i wilgotność powinna być w biurze? Normy, przepisy i sposoby na komfort

18°C – tyle wynosi obecnie minimalna temperatura w pomieszczeniu pracy biurowej zgodnie z przepisami BHP. Czy oznacza to, że właśnie w takich warunkach pracuje się najlepiej? Niekoniecznie. O komforcie decyduje również wilgotność powietrza, wentylacja, ruch powietrza i sposób aranżacji wnętrza. Sprawdź, jakie wartości naprawdę sprzyjają koncentracji, co mówią przepisy oraz jak poprawić mikroklimat w biurze bez kosztownej przebudowy.

Jaka temperatura powinna być w biurze? Konkretna odpowiedź

Minimalna temperatura w biurze wynosi obecnie 18°C. Taki obowiązek nakładają polskie przepisy BHP na pracodawcę. Jeżeli jednak zastanawiasz się, jaka temperatura powinna być w biurze, aby pracowało się komfortowo przez cały dzień, odpowiedź wygląda nieco inaczej. Większość badań i norm dotyczących komfortu cieplnego wskazuje zakres około 20–22°C zimą oraz 23–26°C latem. To właśnie w tych wartościach większość osób ocenia warunki pracy jako najbardziej komfortowe.

To ważna różnica. 18°C nie jest temperaturą komfortową, lecz minimalnym progiem wynikającym z przepisów. W praktyce wiele osób przy takiej temperaturze odczuwa chłód, szczególnie podczas wielogodzinnej pracy przy komputerze.

Sam termometr jednak nie powie wszystkiego. Dwie osoby siedzące obok siebie mogą zupełnie inaczej odczuwać tę samą temperaturę. Wpływają na to między innymi:

• wilgotność powietrza,
• ruch powietrza,
• promieniowanie od okien,
• nasłonecznienie,
• ubranie,
• aktywność,
• indywidualne predyspozycje organizmu.

To właśnie dlatego w 4Nature System podczas projektowania przestrzeni biurowych nie patrzymy wyłącznie na ustawienie klimatyzacji. Mikroklimat tworzy cały układ wnętrza – od wentylacji, przez dostęp światła, aż po żywą zieleń. Dobrze zaprojektowany ogród wertykalny pomaga stworzyć przestrzeń, w której temperatura jest odbierana jako bardziej komfortowa, a powietrze przestaje sprawiać wrażenie suchego.

Temperatura w biurze a przepisy BHP – co musi zapewnić pracodawca?

Przepisy BHP wymagają, aby temperatura w pomieszczeniu pracy biurowej nie spadała poniżej 18°C. To podstawowy obowiązek pracodawcy wynikający z rozporządzenia dotyczącego ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy. W przypadku innych pomieszczeń pracy minimalna temperatura wynosi 14°C, o ile proces technologiczny nie wymaga niższych wartości.

Jeżeli szukasz odpowiedzi na pytanie jaka temperatura w biurze BHP przewiduje obecnie, najważniejsze informacje wyglądają następująco.

Przepisy mówią jednak o czymś więcej niż samym wskazaniu termometru. Pracodawca powinien zadbać o to, aby stanowiska pracy były chronione przed:

• przeciągami,
• napływem zimnego powietrza,
• nadmiernym promieniowaniem cieplnym,
• bezpośrednim nawiewem z klimatyzacji.

Dużo pytań dotyczy również wysokich temperatur. Obecnie przepisy nie określają jednej maksymalnej temperatury dla biur, jednak pracodawca nadal odpowiada za zapewnienie bezpiecznych warunków pracy. Musi także zapewnić nieodpłatne napoje, gdy temperatura w pomieszczeniu przekroczy 28°C z powodu warunków atmosferycznych.

Warto pamiętać o jeszcze jednej zmianie. Od 11 stycznia 2027 r. zaczną obowiązywać nowe przepisy dotyczące pracy w wysokich temperaturach. Jeżeli temperatura w pomieszczeniu przekroczy 35°C, praca będzie musiała zostać czasowo wstrzymana. Nowelizacja wprowadza również obowiązek wcześniejszego podejmowania działań ograniczających ryzyko przegrzania.

Na co dzień dużo skuteczniejsze od ciągłego regulowania klimatyzacji okazuje się odpowiednie zaprojektowanie całej przestrzeni. W naszych realizacjach wykorzystujemy ściany z roślin, które pomagają stworzyć bardziej przyjazne środowisko pracy i ograniczyć odczucie suchości powietrza. Zieleń nie zastępuje systemów HVAC, ale dobrze je uzupełnia i poprawia odbiór całego wnętrza.

Zastanawiasz się, jak obecność roślin przekłada się na codzienną pracę zespołu? Zobacz wyniki naszych badań nad komfortem pracy w biurze i sprawdź, jaki wpływ na samopoczucie oraz efektywność pracowników ma dobrze zaprojektowana zieleń.

Wilgotność powietrza w biurze – zapomniany parametr komfortu

Optymalna wilgotność powietrza w biurze wynosi najczęściej od 40 do 60%. Polskie przepisy BHP nie wskazują jednej obowiązującej wartości dla wszystkich biur, jednak właśnie taki zakres jest rekomendowany przez ekspertów zajmujących się jakością środowiska wewnętrznego. To poziom, przy którym większość osób odczuwa komfort, a ryzyko przesuszenia błon śluzowych czy rozwoju pleśni pozostaje niewielkie.

Kiedy ktoś pyta o wilgotność powietrza w biurze, zwykle myśli o temperaturze. Tymczasem bardzo często to właśnie zbyt suche powietrze odpowiada za zmęczenie pod koniec dnia, piekące oczy albo uczucie „drapania” w gardle.

Najbardziej odczuwalne staje się to zimą. Ogrzewanie obniża wilgotność względną, a klimatyzacja dodatkowo przyspiesza wysuszanie powietrza. Efekt? Nawet przy temperaturze 22°C możesz mieć wrażenie, że w pomieszczeniu jest nieprzyjemnie.

Źródła naukowe są tutaj zgodne – 40–60% RH zapewnia najlepszy kompromis między komfortem a bezpieczeństwem budynku. Jednocześnie WHO zwraca uwagę, że jeszcze ważniejsze od utrzymania konkretnej liczby jest zapobieganie trwałemu zawilgoceniu i rozwojowi pleśni.

Co dzieje się, gdy powietrze jest zbyt suche?

• Oczy szybciej się męczą, szczególnie podczas pracy przy monitorze.
• Pojawia się suchość nosa i gardła.
• Skóra staje się bardziej podrażniona.
• Wzrasta ilość elektryczności statycznej.
• Kurz łatwiej unosi się w powietrzu.

To nie przypadek, że właśnie w sezonie grzewczym pracownicy częściej skarżą się na zmęczenie wzroku. W wielu biurach wilgotność spada nawet poniżej 30%, choć na termometrze wszystko wygląda poprawnie.

Dlatego w 4Nature System podczas projektowania biur patrzymy szerzej niż tylko na parametry klimatyzacji. Coraz częściej inwestorzy decydują się na ogród pionowy, ponieważ żywe rośliny uczestniczą w naturalnym obiegu wody poprzez proces transpiracji. Nie zastępują profesjonalnych systemów HVAC, ale pomagają stworzyć bardziej przyjazny mikroklimat i poprawiają odbiór całego wnętrza.

Odpowiednio dobrane rośliny mogą poprawić nie tylko estetykę wnętrza, ale także jakość powietrza. Sprawdź, jakie kwiaty oczyszczające powietrze w biurze najlepiej sprawdzają się w przestrzeniach biurowych. 

Jak poprawić mikroklimat w biurze? Sprawdzone rozwiązania

Najlepsze efekty daje połączenie właściwej temperatury, odpowiedniej wilgotności, sprawnej wentylacji i żywej zieleni. Samo podkręcenie ogrzewania albo zakup nawilżacza zwykle rozwiązuje tylko część problemu.

Jeżeli w biurze regularnie pojawiają się skargi na zbyt suche powietrze lub dyskomfort cieplny, zacznij od najprostszych działań.

Najczęściej pomagają:

• wyregulowanie instalacji HVAC,
• zmiana kierunku nawiewu klimatyzacji,
• regularna wymiana filtrów,
• kontrola poziomu CO₂,
• wietrzenie pomieszczeń,
• ograniczenie nagrzewania przez duże przeszklenia,
• wykorzystanie żywych roślin jako elementu mikroklimatu.

Często spotykamy się z przekonaniem, że wystarczy kupić kilka doniczek. Rzeczywistość wygląda trochę inaczej. Pojedyncze rośliny poprawiają estetykę wnętrza, ale przy dużych powierzchniach biurowych dużo większy wpływ mają odpowiednio zaprojektowane systemy zieleni.

To właśnie dlatego od lat prowadzimy własne prace badawcze dotyczące wpływu zieleni na warunki panujące we wnętrzach. W 4Nature System analizowaliśmy między innymi wpływ roślinności na wilgotność powietrza, jakość środowiska pracy oraz komfort użytkowników biur. 

Wyniki tych badań pokazują, że odpowiednio zaprojektowane systemy zieleni mogą wspierać stabilizację mikroklimatu i ograniczać negatywne skutki przesuszonego powietrza. Z naszej perspektywy dobrze zaprojektowana przestrzeń składa się z kilku elementów:

• sprawnej wentylacji,
• kontroli temperatury,
• monitoringu wilgotności,
• odpowiedniego doboru roślin,
• regularnego serwisu zieleni.

Dopiero wtedy wszystkie elementy zaczynają ze sobą współpracować.

Coraz większym zainteresowaniem cieszą się także meble z ogrodem wertykalnym. Pozwalają wprowadzić żywą zieleń tam, gdzie nie ma miejsca na dużą zieloną ścianę. Takie rozwiązania dobrze sprawdzają się przy stanowiskach pracy, w salach konferencyjnych czy strefach relaksu, gdzie pracownicy przebywają przez wiele godzin.

Nie bez znaczenia pozostaje również sposób pomiaru parametrów. Termometr ustawiony na parapecie albo bezpośrednio pod klimatyzatorem nie pokaże rzeczywistych warunków przy biurku pracownika. Znacznie lepiej wykonywać pomiary na wysokości strefy oddychania, przez kilka dni i w różnych miejscach biura. Dopiero wtedy można ocenić, czy problem rzeczywiście dotyczy temperatury, wilgotności, czy może niewłaściwej wentylacji.

Chcesz dowiedzieć się, jak żywe rośliny wpływają na poziom wilgotności w pomieszczeniach? Poznaj nasze badania nad optymalizacją wilgotności powietrza, w których sprawdzamy, jak zielone ściany wspierają mikroklimat nowoczesnych biur. 

Temperatura, wilgotność i wydajność – ile realnie kosztuje zły mikroklimat?

Zbyt wysoka lub zbyt niska temperatura oraz nieodpowiednia wilgotność wpływają na koncentrację, samopoczucie i liczbę popełnianych błędów. To problem, który odczuwają zarówno pracownicy, jak i pracodawcy. Mikroklimat w biurze nie jest wyłącznie kwestią komfortu – przekłada się również na efektywność pracy, absencję i odbiór całego miejsca.

Badania pokazują, że osoby pracujące w przegrzanych pomieszczeniach częściej zgłaszają:

• senność,
• bóle głowy,
• problemy z koncentracją,
• zmęczenie,
• większą liczbę pomyłek podczas wykonywania zadań.

Z kolei zbyt niska temperatura sprzyja napięciu mięśni, wychłodzeniu dłoni oraz pogarsza sprawność manualną. Trudno wtedy skupić się na pracy, nawet jeśli formalnie przepisy BHP są spełnione.

Nie bez powodu coraz więcej organizacji przestaje patrzeć na klimatyzację wyłącznie przez pryzmat kosztów energii. Dobrze zaprojektowany mikroklimat staje się elementem strategii workplace experience i employer brandingu.

Problem polega na tym, że temperatura jest tylko jednym z elementów układanki.

Na komfort wpływają jednocześnie:

• wilgotność względna powietrza,
• jakość wentylacji,
• poziom CO₂,
• nasłonecznienie,
• ruch powietrza,
• rozmieszczenie stanowisk pracy,
• obecność naturalnej zieleni.

Z własnego doświadczenia wiemy, że pracownicy bardzo często opisują problem słowami: „jest duszno” albo „powietrze jest ciężkie”. Po wykonaniu pomiarów okazuje się jednak, że temperatura mieści się w normie. Przyczyną bywa zbyt wysokie stężenie CO₂, suche powietrze albo źle ustawiony nawiew.

Jeżeli planujesz modernizację biura albo urządzasz nową przestrzeń, pomyśl o mikroklimacie już na etapie projektu. Odpowiednio dobrane temperatura, wilgotność, wentylacja i roślinność wzajemnie się uzupełniają.

Coraz więcej firm decyduje się również na meble z ogrodem wertykalnym lub rozbudowane zielone instalacje, ponieważ pozwalają poprawić odbiór przestrzeni bez przeprowadzania kosztownego remontu. To rozwiązania, które sprawdzają się zarówno w strefach pracy, jak i recepcjach, salach konferencyjnych czy przestrzeniach wspólnych.

W sezonie grzewczym rośliny reagują inaczej niż latem: szybciej przesycha podłoże, zmienia się też ich zapotrzebowanie na wodę. Korekty sezonowe to jeden z elementów, które obejmuje serwis roślin — dawki wody i nawożenie dopasowujemy do warunków panujących w danym miesiącu.

Sprawdź, jak zielone ściany i meble z żywą zielenią mogą wspierać mikroklimat, komfort pracowników i nowoczesny wizerunek biura. W 4Nature System dobieramy rozwiązania do potrzeb konkretnej przestrzeni. 

Najczęściej zadawane pytania o temperaturę i wilgotność w biurze

Źródła:

Państwowa Inspekcja Pracy, „Pomieszczenia pracy”, brak wskazanego roku publikacji, Państwowa Inspekcja Pracy:
https://www.pip.gov.pl/dla-pracodawcow/porady-prawne/pomieszczenia-pracy 

Minister Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej, „Rozporządzenie z dnia 9 lipca 2026 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy”, 2026, Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej:
https://eli.gov.pl/eli/DU/2026/927/ogl 

International Organization for Standardization, „ISO 7730:2025 – Ergonomics of the thermal environment — Analytical determination and interpretation of thermal comfort using calculation of the PMV and PPD indices and local thermal comfort criteria”, 2025, ISO:
https://www.iso.org/standard/85803.html 

American Society of Heating, Refrigerating and Air-Conditioning Engineers, „ANSI/ASHRAE Standard 55-2023 – Thermal Environmental Conditions for Human Occupancy”, 2023, ASHRAE:
https://www.ashrae.org/technical-resources/bookstore/standard-55-thermal-environmental-conditions-for-human-occupancy 

World Health Organization, „WHO Guidelines for Indoor Air Quality: Dampness and Mould”, 2009, WHO Regional Office for Europe:
https://www.who.int/publications/i/item/9789289041683 

1. Palonen, O. Seppänen, J. J. K. Jaakkola, „The Effects of Air Temperature and Relative Humidity on Thermal Comfort in the Office Environment”, 1993, „Indoor Air”:
   https://onlinelibrary.wiley.com/doi/abs/10.1111/j.1600-0668.1993.00025.x

National Institute for Occupational Safety and Health, „Preventing Occupational Respiratory Disease from Exposures Caused by Dampness in Office Buildings, Schools, and Other Nonindustrial Buildings”, 2012, NIOSH / Centers for Disease Control and Prevention:
https://www.cdc.gov/niosh/publications/numbered/2013-102.html 

National Institute for Occupational Safety and Health, „Office Environments and Your Safety”, brak wskazanego roku publikacji, NIOSH / Centers for Disease Control and Prevention:
https://www.cdc.gov/niosh/office-environment/about/index.html