Przestrzeń sprzyjająca różnorodności do niedawna postrzegana była jako czynnik przyciągający talenty do biura i rozpatrywana raczej w kategorii trendu czy benefitu. Dziś wiemy, że aranżacje powierzchni biurowych mogą decydować o efektywności, innowacyjności, a nawet sukcesie finansowym firm. Dlatego odpowiednie zarządzanie różnorodnością pod kątem potrzeb pracowników, jest także ważną potrzebą biznesów. Jak rośliny w biurze kształtują środowisko pracy, w którym każda osoba może działać efektywnie i w pełni realizować swój potencjał, niezależnie od wieku czy stylu pracy?
To, że zespoły złożone są z ludzi o różnym pochodzeniu, w różnym wieku, z różnym doświadczeniem życiowym i zawodowym, jest sprawą oczywistą. Dzięki tej różnorodności w pracy pojawiają się różne perspektywy wzbogacające dyskusje, rozwiązania problemów, działają też stymulująco na kreatywność. Od jakiegoś czasu w firmach nie tylko akceptuje się, ale wręcz promuje różnorodność. Warto zaznaczyć, że w ślad za tym powinno iść także stworzenie odpowiedniej, przyjaznej przestrzeni do funkcjonowania w różnorodności.
Inkluzywne środowisko pracy, to taka przestrzeń, która odzwierciedla akceptację różnych aspektów indywidualności pracowników. Pochodzenie, płeć czy wiek to jedno, styl pracy powiązany chociażby z neuroróżnorodnością to drugie. Niektórzy pracownicy dla efektywnego działania potrzebują wyciszenia, inni świetnie odnajdują się w towarzystwie wielu osób i potrafią pracować w dynamicznych wspólnych strefach czy nawet w biurowych kuchniach. Firma, która potrafi zarządzać różnorodnością, podejmuje wyzwanie aranżacji powierzchni biurowej odpowiadającej potrzebom jednostek w grupie, a więc przyjaznej dla każdego pracownika. Nasuwają się dwa zasadnicze pytania: Czy warto inwestować w taką aranżację oraz jak to zrobić dobrze?
Rośliny to doskonałe narzędzie do stworzenia przestrzeni wspierającej różnorodność ludzi i stylów pracy. Konstrukcje wertykalne możemy wykorzystać zarówno do wykończenia gabinetów, wydzielenia stanowisk indywidualnych, zaaranżowania stref wspólnych (tych do pracy zespołowej, jak i miejsc relaksu). Zielone ściany w wersji mobilnej znakomicie nadają się do budowania multifunkcjonalnych biur dopasowanych do zadania, stylu pracy w danym momencie z opcją zmiany ustawienia czy relokacji, gdy tylko pojawi się taka potrzeba. Wartością dodaną jest wpływ żywej roślinności na samopoczucie każdego człowieka – wartością z jednej strony uniwersalną (wszyscy czujemy się dobrze w otoczeniu przyrody), z drugiej wpisującą się w inkluzywność środowiska biurowego (żywe rośliny działają kojąco na osoby, które męczy nadmiar bodźców).
Miejsca do pracy w skupieniu, stanowiska indywidualne, ciche strefy. Dla osób, które wykonują obowiązki wymagające skupienia, wyciszenia, izolacji od hałasu. Zielone ściany skutecznie pochłaniają dźwięki i dają poczucie prywatności, nawet jeśli stanowisko jest jedynie wydzielone z open space.
Otwarte przestrzenie, sofy i fotele do nieformalnych spotkań. W otoczeniu natury działamy bardziej efektywnie i wykazujemy się większą kreatywnością. Tam, gdzie praca zespołowa stanowi fundament funkcjonowania i gdzie kształtuje się kultury korporacyjna, tam liczy się dobra współpraca. Biuro wykończone elementami roślinności systemowej jest przyjazne i sprzyja twórczemu myśleniu. Brak przegród w otwartych przestrzeniach nie stanowi problemu – zieleń wertykalna w wersji mobilnej może stanąć wszędzie, korzystnie wpływając na samopoczucie i efektywność całego zespołu.
Strefy regeneracyjne i rekreacyjne. Wszelkie miejsca, których celem jest odpoczynek, relaks i chwilowe odcięcie się od napięcia, terminów, innych wyzwań warto aranżować z wykorzystaniem żywych roślin. Zielone ściany 4Nature System pozwalają na stworzenie zielonej enklawy w środku industrialnego wnętrza – to odpowiedź na potrzeby pracowników z różnymi potrzebami sensorycznymi i emocjonalnymi. Zieleń sprzyja zdrowiu psychicznemu, a co za tym idzie – lepszej produktywności w perspektywie długoterminowej.
Bo to szeroko pojęta inwestycja w lepszą jakość środowiska biurowego i lepszą efektywność jednostek. Dobrze zaplanowane biuro pod kątem różnorodności wpływa na komfort pracy, ale też podkreśla dbałość organizacji o jednostkowe potrzeby pracowników. To nie tylko akceptacja czy promocja indywidualności, to również widoczny sygnał od firmy, że faktycznie realizuje te założenia.
10 sierpien 2018
Wał Miedzeszyński 472X lok. 2
03-994 Warszawa, Polska
