Co wpływa na powodzenie rekrutacji nowych pracowników, co pozwala utrzymać cenne jednostki w firmie? Wynagrodzenie, możliwości rozwoju, elastyczność modelu pracy stanowią wciąż elementy kluczowe. Decydujące staje się także zdrowe środowisko pracy, w tym odpowiednio zaprojektowane biuro. Jak elementy aranżacji biura wspierają nie tylko efektywność, ale też przywiązanie pracowników?
Odpowiednio zaprojektowane biuro może istotnie wpłynąć na efektywność i zadowolenie pracowników. Przyciąga najlepszych kandydatów i pozwala na utrzymanie w firmie cennych jednostek. Otoczenie w miejscu pracy jest doceniane nie tylko za wizualną atrakcyjność. Młode, świadome pokolenia cenią dobry design, ale też ergonomię, komfort, korzystne środowisko – aranżacje nie tyle wygodne, co realnie wspierające dobre samopoczucie fizyczne i psychiczne. Organizacje dostrzegające ten trend, inwestują w wykończenie przyjazne dla pracowników – tworząc kulturę wysokiej wydajności nie tylko przez motywujące programy benefitów czy możliwości rozwoju, ale też respektowanie potrzeb ludzi, którzy w biurze spędzają codziennie wiele godzin. Jak projekt powierzchni biurowej wpływaj na wydajność?
Wpływ aranżacji biura na użytkowników jest niezaprzeczalny. Właściwie zaprojektowane miejsce pracy z uwzględnieniem zasady ergonomii, powinno stanowić minimalny standard, który zapewni pracownikom komfort. Bazą jest odpowiednie krzesło, biurko, odpowiednia odległość między stanowiskami, wysokość monitora, właściwie oświetlenie czy temperatura w pomieszczeniu. W nowoczesnym biurze te podstawowe elementy to zdecydowanie za mało, jeśli chodzi o motywację, zadowolenie pracowników i ich produktywność. W dobie coraz większej świadomości well beingu, modelu pracy hybrydowej, trudnych powrotów z home office i badań nad neuroróżnorodnością w architekturze pojęcie dobrego standardu biura ulega zmianie.
Projekty elastycznego biura zdecydowanie zyskują na wartości. Firm, które stawiają na różne strefy pracy – indywidualnej, współpracy oraz regeneracji – wygrywają zadowolenie pracowników. Różnorodne zadania wymagają różnorodnego otoczenia: wiele z nich lepiej jest realizować z dala od biurka. W pracy kreatywnej chętnie wybieramy przestrzenie, która sprzyjają swobodnemu przepływowi pomysłów i inspiracji. W pracy w skupieniu – szukamy miejsc wyciszonych, sprzyjających koncentracji. Regeneracja – to sprawa indywidualna. Jedni będą lgnąć do przestrzeni sprzyjających socjalizacji, inni chętnie spędzą przerwę, ograniczając bodźce i interakcje. Elastyczne biuro daje nie tylko możliwość przejścia z jednej strefy do drugiej, ale też łatwego przekształcania przestrzeni, aby dostosować ją do zmieniających się potrzeb zespołu i biznesu. Elastyczność wpływa na komfort pracy, a ta – na efektywność działania.
Biuro jest wizytówką firmy i doskonale zdajemy sobie sprawę, że jego aranżacja nie może być przypadkowa. Opinie gości i kontrahentów są bardzo istotne, ale percepcja przestrzeni przez pracowników – jest kluczowa. Wykończenie powierzchni biurowej ma znaczenie dla naszego samopoczucia i komfortu. Im przestrzeń jest bardziej przyjazna, dopasowana do potrzeb organizmu, sprzyjająca zdrowiu, tym lepiej wpływa na koncentrację i wydajność. Żywa roślinność to jedno z najważniejszych ‘narzędzi’ w rękach projektantów, które może istotnie poprawić jakość środowiska pracy. Ogrody wertykalne, czyli pionowe konstrukcje z roślinami oczyszczają powietrze, redukują poziom dwutlenku węgla i optymalizują wilgotność. Biura inspirowane naturą to trend, który nieustannie zyskuje na znaczeniu. Zieleń redukuje stres, uspokaja, poprawia samopoczucie. Wpływa korzystnie na wzrok i układ nerwowy. Rośliny w formie zielonych ścian podwyższają też parametry akustyczne biura, a wykorzystane jako przegrody między stanowiskami w open space – dają poczucie prywatności. Nic dziwnego, że projektanci chętnie sięgają po ogrody wertykalne. Biura wypełnione zielenią wpływają na kondycję psychofizyczną użytkowników i postrzegane są przez nich jako bardziej atrakcyjne.
Projekty wnętrz, które skupiają się na rzeczywistych potrzebach pracowników to ważny kierunek w wykończeniach powierzchni biurowych. Proces projektowania współczesnego biura powinien rozpocząć się od uwzględnienia wymagań użytkowników danej przestrzeni. Warto w analizie uwzględnić nie tylko funkcjonalność przestrzeni i organizację codziennej pracy, ale w centrum postawić pracownika, który będzie z tej przestrzeni korzystał przez 8 godzin dziennie. Facility Managerowie i Project Managerowie powinni rozumieć, jakie aspekty środowiska pracy wpływają na efektywność zespołu, ale też dobrostan jednostek, które te zespoły tworzą. Biuro staje się wówczas estetycznie atrakcyjne, wygodne i dopasowane do potrzeb każdego pracownika. Dzięki temu będzie działał wydajnie, bo jego najbliższe otoczenie będzie sprzyjało zarządzaniu stresem, energią i kreatywnością. Hałas, zamieszanie, brak prywatności, nieefektywna regeneracja nie będą sabotować wysiłków wkładanych w wykonywanie codziennych obowiązków.
Detale w wystroju miejsca pracy mogą mieć ogromne znaczenie dla naszego komfortu i samopoczucia. Kolory ścian, mebli tapicerowanych, wyposażenia wspierają koncentrację i dobrą atmosferę lub rozpraszają. Na pracowników źle wpływa monotonia, ale zbyt agresywne barwy sprawiają, że użytkownicy są niespokojni, poddenerwowani i zmęczeni. Warto zainwestować w wytrzymałe, trwałe i przyjazne dla środowiska surowce, np. drewno czy szkło, z materiałów miękkie i przyjemne w dotyku tkaniny. Starannie dobrana paleta kolorów i materiałów sprawi, że biuro nie będzie nudne, stanie się funkcjonalne, ale przytulne. Elementy biofiliczne, jak ogrody wertykalne czy drewniane meble z roślinami wprowadzą do przestrzeni biurowej naturalne motywy i pozwolą zachować idealną równowagę między dobrym designem i funkcjonalnością.
Przeczytaj najważniejsze wskazówki Jak zaprojektować przestrzeń z roślinami
Wał Miedzeszyński 472X lok. 2
03-994 Warszawa, Polska
