Rozmowy dobiegające z każdej strony, kolega lub przełożony zerkający w stronę monitora, dzwoniące telefony, dźwięki urządzeń czy ciągłe przemieszczanie się współpracowników to codzienność open space. Brak prywatności w biurze na planie otwartym jest jedną z jego częściej wskazywanych wad i prawdziwym wrogiem koncentracji oraz efektywności. Jak rośliny wspierają dyskrecję wizualną i akustyczną?
Open space to z definicji przestrzeń bez ścian działowych wypełniona stanowiskami pracy dla wielu osób. Czasem rozwiązanie to stosowane jest dla danego działu, czasem nawet dla całej firmy. Początek biur na planie otwartym sięga w Polsce lat 90. i pojawienia się w kraju lokalizacji międzynarodowych korporacji. Od tego czasu aranżacja open space zadomowiła się w organizacjach i w siedzibach tych firm, które chcą obniżyć koszty przez wynajem mniejszych powierzchni biurowych. W praktyce oznacza to konieczność dzielenia przestrzeni z wieloma innymi osobami i pracę z wieloma osobami jednocześnie.
Zaletą układu biura open space, poza aspektem ekonomicznym, jest możliwość swobodnej komunikacji. Lepszy przepływ informacji, szybka wymiana dokumentów, łatwiejsza komunikacja i możliwość budowania relacji. Z założenia czynniki te powinny pozytywnie wpływać na produktywność pracowników. W rzeczywistości jednak praca w przestrzeni otwartej wielu osób o różnych potrzebach i charakterach oraz realizowanie różnych zadań w tym samym środowisku bywają wyzwaniem. Do dyskomfortu może prowadzić zwłaszcza brak prywatności wizualnej i akustycznej. Hałas rozprasza, utrudnia koncentrację i finalnie zakłóca komunikację. Spadek wydajności powoduje zwiększenie poziomu stresu i zmniejszenie zadowolenia z pracy.
Jak uwzględnić potrzebę dyskrecji podczas aranżacji biura open space? Nasza propozycja to elastyczny podział przestrzeni z wykorzystaniem roślinności systemowej. Mobilne ścianki z żywych roślin to narzędzie idealne do utrzymania równowagi w zachowaniu dobrej komunikacji i prywatności. Wertykalny ogród dzieli przestrzeń, łącząc w sobie kilka ważnych funkcji. Lekka konstrukcja 4Nature Basic z modułami wypełnionymi żywą roślinnością poprawia parametry akustyczne i daje poczucie wydzielenia stanowiska pracy, a więc to, czego bardzo potrzebujemy do wykonania zadań w spokoju i skupieniu. Ponieważ zieleń umieszczona jest pionowo, nie zabiera cennych metrów kwadratowych, a na tej samej powierzchni podłogi możemy zaplanować znacznie więcej roślin, które oczyszczają powietrze, optymalizują wilgotność w pomieszczeniu i pozytywnie wpływają na zdrowie psychiczne i fizyczne użytkowników biura.
Prawo człowieka do prywatności zalicza się do tych najważniejszych, dlatego jego ochrona ma znaczenie zarówno z perspektywy etycznej, jak i w ujęciu prawnym. Pracodawca, który w projektowaniu bierze pod uwagę aspekt dyskrecji, przyczynia się nie tylko do lepszej efektywności jednostek i zespołu, ale też zdrowia i samopoczucia pracowników. Strefy w open space wydzielone roślinnością 4Nature System sprawiają, że biuro ma przyciągający design. Wszystkie te elementy przekładają się na budowanie dobrej atmosfery, wzmacniania zaufania i lojalności wobec firmy, która dba o ważne potrzeby swoich pracowników.
Wał Miedzeszyński 472X lok. 2
03-994 Warszawa, Polska
