Dostępność, czytelny schemat komunikacyjny, zróżnicowanie przestrzeni, odpowiednia akustyka i naturalna zieleń to podstawy biura projektowanego z myślą o różnorodności. Uwzględnienie w architekturze indywidualnej wrażliwości pracowników na czynniki zewnętrzne sprzyja budowaniu społeczności i finalnie przekłada się na poprawę produktywności całego zespołu.
Odmienna wrażliwość na czynniki zewnętrzne: światło, dźwięk, ruch, kolor czy nawet teksturę dotyczy tak naprawdę każdego pracownika. Każdy z nas ma trochę inne preferencje dotyczące organizacji przestrzeni, inaczej odbieramy bodźce, inaczej reagujemy na informacje. W wyniku tej różnorodności, inaczej odnajdujemy się w środowisku pracy – zarówno jeśli chodzi o wykonywanie obowiązków, jak i kontakty interpersonalne w firmie. Są jednak pracownicy, którzy mają unikalne potrzeby neurologiczne i neuroatypową wrażliwość. Należą do nich m.in. osoby w spektrum autyzmu oraz z ADHD. Reagują na bodźce z otoczenia inaczej, więc otoczenie, w którym przebywają, musi sprostać tym uwarunkowaniom.
Z punktu widzenia pracodawcy taka sytuacja może stanowić wyzwanie – zamiast jednak postrzegać ją jako problem, warto widzieć w neuroróżnorodności cenną wartość. Unikalne perspektywy i wyjątkowe umiejętności wnoszone do zespołów – silne zdolności analityczne lub wysoka kreatywność czy innowacyjne podejście – to domena osób neuroatypowych. Dlatego stworzenie środowiska pracy, które jest bardziej inkluzywne i dostępne dla wszystkich ma istotne znaczenie dla biznesu.
W architekturze neuroróżnorodność rozumiana jest jako podejście do projektowania budynków i przestrzeni uwzględniające zróżnicowanie potrzeb i preferencji wśród pracowników. Co zatem uwzględnić w projekcie, żeby taką przestrzeń stworzyć? Do podstaw należy: czytelny schemat komunikacyjny biura, personalizacja i zróżnicowanie powierzchni, ich dostępność, odpowiednia akustyka i oświetlenie. Inkluzywna powierzchnia biurowa wymaga przemyślanego i uporządkowanego rozlokowania funkcji, aby było intuicyjnie i proste w użyciu. Co ciekawe, właściwie wszystkie aranżacje projektowane pod kątem neuroróżnorodności łączy obecność naturalnej zieleni.
Standardowo biuro powinno uwzględniać trzy podstawowe funkcje: przestrzenie do pracy indywidualnej, do współpracy oraz do regeneracji. W każdej z nich wprowadzenie zieleni ma uzasadnienie funkcjonalne, a roślinność wertykalna 4Nature System stawia na estetykę w takim samym stopniu, jak na funkcjonalność. Nasze systemy roślin charakteryzują się też dużą elastycznością (dzięki modułowej konstrukcji), więc z pewnością dopasujemy rozwiązanie do założeń danej strefy w biurze. Łatwo też przearanżujemy rośliny lub zmienimy ich lokalizację, jeśli pojawi się taka potrzeba.
Przestrzenie do pracy indywidualnej możemy zaaranżować w ramach pokoju (z kilkoma stanowiskami) lub w ramach otwartej przestrzeni. Open space z uwzględnieniem neuroróżnorodności wymaga przemyślanego wydzielenia stanowisk. Chodzi o to, by nie tylko zapewnić warunki do pracy w skupieniu, ale też umożliwić indywidualne kontrolowanie takich czynników, jak: dźwięk, ruch czy oświetlenie. Zielone ścianki działowe – czyli przegrody biurek z żywej roślinności – dają poczucie prywatności, ograniczają bezpośredni dostęp światła (pracownik może regulować natężenie oświetlenia punktowego np. w lampce przy biurku) i poprawiają akustykę miejsca. Strefę do pracy indywidualnej możemy też wydzielić, ustawiając mobilne ogrody wertykalne – stworzymy subtelnie wyodrębniony (wizualnie i akustycznie) korytarz, który zasłoni przestrzeń, gdzie panuje większy ruch (przemieszczający się pracownicy lub goście). Rozkład sprzętów i mebli powinien pozwalać na spojrzenie w dal – odpowiednie ustawienie zieleni pomoże uzyskać optyczny efekt głębi. Co więcej, samo zerkanie na żywą zieleń jest dla układu nerwowego bardzo korzystne – i to pozytywne oddziaływanie dotyczy każdego pracownika. Kontakt z naturą stanowi uniwersalną potrzebę człowieka – rośliny są źródłem spokoju, energii i kreatywności. Regenerują i poprawiają nastrój. Dlatego biofiliczny design wprowadzamy także w przestrzeniach do współpracy. Tutaj też łączymy go z lekkim, przenośnym wyposażeniem, które pozwoli na łatwą rearanżację układu – mobilne zielone ściany z konstrukcją na kółkach czy regały z wbudowaną roślinnością to optymalne rozwiązanie w salach do pracy zespołowej, narad czy kreatywnych spotkań. Ze względu na relaksujący charakter żywej zieleni i jej wpływ na dobrostan, nie ma lepszego miejsca na zielone ściany w biurze niż przestrzeń do regeneracji. Duże powierzchnia wypełniona stolikami może zostać w dowolny sposób podzielona, ważne by znalazły się w niej zaciszne miejsca na spokojne zjedzenie posiłku i pełne energii strefy socjalizacji do spędzenia przerwy na kawę w inspirującej atmosferze. W biurach, które zdecydowanie postawiły na biofilię – przestrzeń regeneracyjna przypomina wewnętrzny ogród lub park, kilka minut w takim otoczeniu potrafi skutecznie naładować akumulatory w ciągu dnia.
Neuroróżnorodne biuro to w praktyce zielone ścianki, parawany czy zasłony porządkujące przestrzeń, które częściowo izolują akustycznie, ograniczając ilość bodźców. Osobom z ADHD i ASD zdecydowanie ułatwi to koncentrację. To także strefy różnorodne, których obecność sprawia, że osoby neuroatypowe mają wybór: czasem jest to wyciszenie, czasem obecność w przestrzeni pozwalającej na nieskrępowany ruch i aktywność. Niektórzy pracownicy będą szukać na przerwie stolików jak najbardziej odizolowanych, inni będą chcieli spędzić przerwę, stojąc przy kuchennej wyspie. Forma regeneracji powinna być kwestią osobistej decyzji. W neuroróżnorodnym biurze każdy może dopasować poziom bodźców w ciągu dnia i uniknąć niepotrzebnego przeciążenia sensorycznego stojącego na drodze do lepszej efektywności w pracy.
Wał Miedzeszyński 472X lok. 2
03-994 Warszawa, Polska
