Jak rośliny pomagają tworzyć biura, które przyciągają ludzi?

Zmieniające się modele pracy oraz związane z tym oczekiwania pracowników wpłynęły na zmianę tradycyjnej koncepcji biura. Aranżacje powierzchni biurowych ewoluują, stając się bardziej elastycznymi, zdolnymi do dynamicznego dostosowywania się do potrzeb ludzi i potrzeb nowoczesnego biznesu. Jak stworzyć biuro, w którym ludzie będą chcieli pracować i będą to robić efektywnie? 

W świecie, gdy technologia umożliwia połączenie się z dowolnej lokalizacji, a ostatnie lata ugruntowały działanie w modelu zdalnym, biura muszą oferować więcej niż cztery ściany i ergonomiczne stanowisko. Praca z domu wciąż cieszy się niesłabnącym zainteresowaniem pracowników, ale praca w biurze, choćby w systemie hybrydowym, ma również wielu zwolenników. Ludzie doceniają możliwość spotkania się w firmie twarzą w twarz, brakuje im energii i kreatywności płynących z bezpośredniego kontaktu z zespołem. Jednocześnie cenią oszczędność czasu związaną np. z dojazdami do siedziby firmy, który mogą wykorzystać na sprawy osobiste czy rodzinne i nieco zmniejszyć codzienne tempo życia. Budynki biurowe nie zniknęły i nie znikną – jednak aranżacja powierzchni musi nadążać za zmianami rzeczywistości, żeby wciąż przyciągać ludzi. Pamiętajmy też, że biura są nie tylko miejscem pracy, ale także miejscem, które kształtuje tożsamość i wizerunek firmy zarówno wśród pracowników, jak i klientów. Jak zatem stworzyć biuro, które będzie magnesem dla talentów i osób, które spędziły długi okres, pracując z home office? Jak mogą pomóc w tym ściany z roślin?

FEAR OF RETURNING – CZEGO BOIMY SIĘ W BIURZE? 

Warto otwarcie zastanowić się nad tym, czego boimy w powrocie do biura po miesiącach pracy zdalnej? Niepokój wśród pracowników budzi to, z czym musieli zmagać się podczas pracy stacjonarnej: tłumem, hałasem i siedzeniem przez 8 godzin przy biurku. Perspektywa codziennych dojazdów z różnych części miasta, konieczność formalnego ubioru oraz utrata pewnej niezależności i elastyczności stają się przytłaczające. Refitout biura może być w dużym stopniu odpowiedzią na te obawy i ważnym sygnałem ze strony pracodawców, że biorą pod uwagę potrzeby pracowników i rozumieją wyzwania związane z pracą na wspólnej przestrzeni. 

REFITOUT, BIOPHILIC DESIGN, WELL BEING

Odpowiednie wykończenie biura, w którym zrównoważone środowisko pracy, zdrowie fizyczne i psychiczne są na stawiane istotnym miejscu, przyciąga talenty, ale też motywuje i podnosi zaangażowanie osób już zatrudnionych. Rozwiązania architektoniczne redukujące hałas, dające poczucie prywatności i spełniające wymogi ergonomii to podstawa wykończenia powierzchni biurowej, która sprzyja efektywności. Odpowiednia jakość i wilgotność powietrza, możliwość zmiany pozycji w trakcie dnia, przestrzenie regeneracji – zdecydowanie podnoszą komfort funkcjonowania. Strefy coworkingowe sprzyjają budowaniu zróżnicowanego środowiska, które stymuluje wymianę idei i doświadczeń, a wydzielone miejsca do pracy indywidulnej oferują warunki do skoncentrowanej pracy. Ważny jest także przemyślany design, który nie tylko sprawia, że pomieszczenie jest atrakcyjne, ale pozytywnie działa na nasz nastrój, poziom stresu i kreatywność. Biophilic design to trend chętnie wprowadzany w nowoczesnych biurach nie tylko ze względu na wysoką estetykę, ale też funkcjonalność.

ZIELONE MIEJSCE PRACY – JAK ŚCIANY Z ROŚLIN W BIURZE PRZYCIĄGAJĄ LUDZI?

Biophilic design to projektowanie m.in. powierzchni biurowych z myślą o połączeniu człowieka z naturą. Wprowadzenie żywych roślin, naturalnych materiałów, zapewnienie odpowiedniej ilości światła dziennego do biura przynosi korzyści w postaci poprawy samopoczucia zatrudnionych osób i ich efektywności. Obecność natury wpływa na lepszą koncentrację i minimalizowanie stresu u pracowników. Rośliny blisko stanowiska pracy działają kojąco na wzrok (godzinami skupiony na ekranie komputera) i regulują aktywność układu nerwowego. Krótkie, regularne przerwy w otoczeniu zieleni potrafią skutecznie naładować akumulatory – wyciszyć, odświeżyć umysł, dodać pozytywnej energii, podkręcić kreatywność. Roślinność przełamuje też surowy charakter biura, pomaga stworzyć przestrzeń przytulną, którą kojarzymy z ciepłem i komfortem domowego otoczenia. Wprowadzenie zieleni do aranżacji pozwala w pewnej mierze przenieść klimat home office na powierzchnie biurowe, nawet wtedy, gdy do dyspozycji mamy rozległy open space. Jak zazielenić biuro, żeby przynosiło korzyści – poprawiło jakość środowiska pracy i codziennego funkcjonowania pracowników w firmie?

• Wprowadź dużo roślin, ale unikaj ich rozproszenia. Zielona ściana, która na jednej płaszczyźnie skupia wiele roślin, da zupełnie inny efekt, zarówno jeśli chodzi o walor wizualny, jakość powietrza, optymalizację wilgotności, jak i oddziaływanie na wzrok i układ nerwowy, niż doniczki ustawione w kilku punktach. 
• Mobilne ogrody wertykalne to jedne z bardziej wielofunkcyjnych rozwiązań z roślinami. Lekko dzielą duże przestrzenie na mniejsze strefy, dają poczucie prywatności i poprawiają akustykę pomieszczenia. Konstrukcja na kółkach pozwala łatwo przearanżować powierzchnię, gdy pojawi się potrzeba zmiany i rośliny będą potrzebne w innej lokalizacji.

• Meble z roślinami pozwalają wydzielić stanowiska pracy w małych biurach, zaaranżować przestrzeń regeneracyjną bez stawiania ścian działowych lub przeszkleń czy uzupełnić wyposażanie salki konferencyjnej. Łączą żywe rośliny z funkcją przechowywania bez straty dla dobrego designu.

CZY WELL DESIGN SIĘ OPŁACA?

Firma, która jest uważna na optymalizację kosztów rekrutacji i absencji, ale też walczy o pozyskanie talentów i utrzymanie wartościowych pracowników, uzna inwestycje w wellbeing nie tylko za opłacalną, ale wręcz konieczną. Refitout powierzchni biurowej to w gruncie rzeczy jedno z istotnych narzędzi, by zatrzymać ludzi na pokładzie i przyciągnąć pracowników, którzy w biurze będą czuli się dobrze i pracowali efektywnie i z zaangażowaniem.