Open space (nie) dla neuroróżnorodnych?

Open space to wciąż popularny układ większości polskich biur. Otwarte przestrzenie sprzyjają integracji i współpracy. Dla osób neuroatypowych – praca w takich miejscach stanowi jednak duże wyzwanie. Brak prywatności, nadmiar bodźców i ciągły hałas to czynniki, które utrudniają efektywną pracę, wpływają na obniżenie dobrostanu psychicznego tej grupy pracowników i zniechęcają do przyjazdu do biura. 

Z CZYM MIERZĄ SIĘ OSOBY NEURORÓŻNORODNE?

Wiele osób nie zdaje sobie sprawy, że osoby neuroróżnorodne o cechach atypowych (np. z ADHD lub w spektrum autyzmu) w „typowym” miejscu pracy mierzą się z: 

• Nadwrażliwością na hałas – rozmowy współpracowników, dźwięki klawiatury czy szum wentylacji mogą być przytłaczające, utrudniać lub uniemożliwiać koncentrację.
• Przeciążeniem sensorycznym – intensywne oświetlenie, jaskrawe kolory, stały ruch i wiele jednoczesnych bodźców prowadzą do zmęczenia i spadku efektywności.
• Trudnościami z adaptacją – brak wyraźnych granic między przestrzeniami pracy a miejscami odpoczynku może dezorientować i zwiększać poziom stresu.
• Brakiem struktury i przewidywalności – w otwarte przestrzenie bez wyraźnych podziałów są dynamiczne. Dla jednych to zaleta, dla osób w spektrum autyzmu dynamika powierzchni może być trudna.

Co zrobić, by biura były przyjazne dla wszystkich pracowników, również tych o atypowych cechach w zakresie neuroróżnorodności? Jak nie doprowadzić to pewnego rodzaju wykluczenia w środowisku pracy i z drugiej strony – przyciągać do biur osoby utalentowane, z wysokimi kwalifikacjami, ale wyjątkowymi potrzebami neurologicznymi? Konieczne jest dostosowanie powierzchni biurowych do różnych stylów pracy i preferencji sensorycznych.

JAK DOSTOSOWAĆ BIURA OPEN SPACE DO POTRZEB OSÓB NEURORÓŻNORODNYCH?

Fit-out biur, które uwzględnia potrzeby wszystkich pracowników, w tym także tych o specyficznych potrzebach sensorycznych, wbrew pozorom nie jest skomplikowany. Co więcej, może okazać się praktyczny dla każdego użytkownika przestrzeni biurowej, podnosząc jakość pracy całej firmy.

Wydzielenie stref pracy i odpoczynku

• Strefy cichej pracy powinny być oddzielone od przestrzeni do współpracy.
• Warto wprowadzić pomieszczenia „focus room” dla osób potrzebujących pełnej koncentracji.

Minimalizacja bodźców sensorycznych

• Oświetlenie powinno być regulowane i dostosowane do indywidualnych potrzeb.
• Biura powinny unikać nadmiernie jaskrawych kolorów i wzorów rozpraszających uwagę.

Ograniczenie hałasu

• Zastosowanie materiałów wygłuszających i przegród dźwiękochłonnych.
• Udostępnienie pracownikom słuchawek redukujących hałas.

Wprowadzenie naturalnych elementów

• Kontakt z naturą ma udowodniony pozytywny wpływ na koncentrację i redukcję stresu.
• Roślinność w biurze pomaga w redukcji hałasu, poprawia jakość powietrza i tworzy bardziej przyjazną atmosferę.

ZIELONE ŚCIANY W INKLUZYWNYCH BIURACH

Jednym z najbardziej efektywnych rozwiązań wspierających osoby neuroatypowe w open space są zielone ściany. Ogrody wertykalne, ścianki działowe z roślin, systemy mobilne od 4Nature System pozwalają na łatwą integrację naturalnych elementów w przestrzeni biurowej, oferując jednocześnie szereg korzyści:

Redukcja hałasu – rośliny działają jako naturalne pochłaniacze dźwięków, ograniczając pogłos i poprawiając komfort akustyczny.

Zmniejszenie przeciążenia sensorycznego – zielone ściany mogą stanowić naturalne przegrody, które tworzą bardziej uporządkowaną i przewidywalną przestrzeń.

Poprawa jakości powietrza – rośliny filtrują toksyny, poprawiają jakość i wilgotność powietrza, co sprzyja lepszemu samopoczuciu i wydajności pracy.

Redukcja stresu i poprawa koncentracji – kontakt z naturą pomaga regulować emocje, zmniejsza poziom kortyzolu (hormonu stresu) i zwiększa zdolność do skupienia.

JAK WPROWADZAĆ ZIELONE ŚCIANY DO BIUR OPEN SPACE?

Jak w praktycy wykorzystać pełen potencjał ogrodów wertykalnych, tworząc przestrzenie open space sprzyjające pracy osób neuroróżnodnych?

Wykorzystaj zielone ściany do podziału przestrzeni

• Stwórz strefy cichej pracy, oddzielając je od miejsc spotkań zielonymi ścianami 4Nature Basic.
• Zbuduj „zielone korytarze” ograniczając wizualne i dźwiękowe bodźce.

Wprowadź roślinne strefy relaksu

• Zielone ściany w pokojach wyciszenia i przestrzeniach do odpoczynku pomagają w regeneracji psychicznej.
• Miejsca do krótkich przerw w ciągu dnia wypełnione żywą zielenią są wyjątkowo przyjazne i mają wysoki walor regeneracyjny. 

Zadbaj o integrację zieleni z nowoczesnym designem

• Systemy roślinne na pionowych konstrukcjach wpasują się w każdą aranżację, nawet najbardziej nowoczesną. Ich modułowość sprawia, że mogą być dostosowywane do zmieniających się potrzeb biura.
• Warto łączyć roślinne przegrody z naturalnymi materiałami, takimi jak drewno czy kamień.

Podsumowanie

Open space nie musi być miejscem wykluczającym. Odpowiednie rozwiązania, takie jak podział przestrzeni, kontrola bodźców sensorycznych i wprowadzenie zielonych ścian, mogą znacząco poprawić komfort pracy dla wszystkich pracowników, w tym osób neuroróżnorodnych. Zielone ściany nie tylko wpływają pozytywnie na estetykę biura, ale przede wszystkim pomagają tworzyć zdrowsze, bardziej zrównoważone i inkluzywne środowisko pracy. Warto więc, by menadżerowie i architekci uwzględniali te aspekty w projektowaniu nowoczesnych przestrzeni biurowych, zwiększając tym samym efektywność i dobrostan zespołów.