Pandemia COVID-19 znacząco wpłynęła na strategie dotyczące modelu pracy. W firmach zaczęły funkcjonować systemy hybrydowe, rotacyjne, w dużo większym zakresie praktykuje się pracę zdalną. Zmieniło się także podejście do zdrowia, bezpieczeństwa, kontaktów międzyludzkich. Wydaje się, że pojęcia well-being czy work-life balance zyskały nowe znaczenie. Dobrostan znalazł się w zasięgu uwagi pracodawców, bo widać go w oczekiwaniach pracowników. A elastyczność, nie tylko w odniesieniu do pracy zdalnej, lecz także zagospodarowania środowiska pracy – przestrzeni biura i jego funkcji – stała się ważna.
Kolejne fale pandemii i zmiana modelu pracy na zdalną zdecydowanie wyznaczyły trendy na rynku biurowym w 2022 roku. Restrykcyjne zasady bezpieczeństwa czy zmniejszenie liczby pracujących w tym samym czasie pracowników, wpłynęły na funkcję biura i zagospodarowanie przestrzeni. Czynnik zdrowotny zdeterminował projektowanie wnętrz, i nie chodzi tu tylko o zachowanie dystansu. Well-being, a więc dobrostan obejmujący kondycję fizyczną, ale też komfort psychiczny, również zyskał na znaczeniu. Biuro jako drugi dom, taki cel przyświecać będzie aranżacji biur.
2022 to rok pracy hybrydowej. Minione miesiące pokazały bowiem, że częściowa obecność w biurze daje dobre wyniki. Co więcej, takiego rozwiązania oczekują potencjalni pracownicy. Elastyczne podejście do czasu i miejsca pracy postulują zwłaszcza osoby młode, które od tego uzależniają udział w rekrutacji. Z pewnością w części sektorów podział na pracę zdalną i biurową docelowo nie będzie możliwy. Jednak w branży IT, administracji i księgowości, finansach i marketingu można spodziewać się stopniowego upowszechnienia systemu hybrydowego.
Przy założeniu, że część pracy wykonywana jest w domu lub innym miejscu, z którego można łączyć się online, przestrzeń biurowa staje się ważnym miejscem spotkań ze współpracownikami. To przestrzeń dla pracy w zespołach dająca okazję do interakcji i kreatywnego działania, bycia w społeczności. Z drugiej strony, przy powierzchniach typu open space (nawet w niepełnym obłożeniu), wyzwaniem może okazać się prowadzenie wielu konferencji online jednocześnie, bez wzajemnego dezorganizowania sobie dnia. Nowoczesne biura stawiają więc na projektowanie multifunkcjonalne, ergonomiczne. W takim biurze obecne są punkty wspólne, pomieszczenia przeznaczone na spotkania, ale też miejsca wyciszone, do pracy indywidualnej czy spotkań kameralnych, z których możemy korzystać rotacyjnie. Pomieszczenia socjalne nie są już jedynie strefą związaną z przygotowaniem czy spożywaniem posiłku – rozmawia się tam nie tylko na tematy zawodowe, więc przestrzeń powinna umożliwiać swobodną dyskusję. Mobilne meble, ścianki działowe z wbudowanym ogrodem wertykalnym, a także inne elastyczne rozwiązania, które pozwolą dowolnie zmieniać funkcję w zależności od potrzeb firmy i jej pracowników, będą z pewnością chętnie wykorzystywane w aranżacjach biur w 2022 r.
ul. Kolejowa 15/17
01-217 Warszawa, Polska
