Powierzchnia biurowa powinna być zagospodarowana optymalnie. Zbyt mała przestrzeń spowoduje spadek efektywności u pracowników, zbyt duża nie będzie efektywnie wykorzystywana, co przełoży się na straty ponoszone przez najemcę. Jak zielone ściany pozwalają dostosować biuro do potrzeb firmy, optymalizując wykorzystanie wynajmowanej powierzchni?
Dobry projekt biura aranżuje przestrzeń optymalnie. Na czym polega optymalizacja powierzchni biurowej? Na zagospodarowaniu jej w taki sposób, aby była wykorzystywana jak najbardziej efektywnie. Punktem wyjścia jest ocena, czy zakładany metraż będzie odpowiedni dla komfortu pracowników i sprawnego funkcjonowania firmy. Częściowo kwestię te regulują przepisy – wymagają bowiem odpowiednich odległości między stanowiskami pracy, dostępu do światła naturalnego, ważne jest także utrzymanie właściwej temperatury, jakości i wilgotności powietrza.
W praktyce właściciel biura musi mieć świadomość, że jeśli przestrzeń będzie zbyt mała i wykończona w nieprzemyślany sposób, spowoduje spadek efektywności pracy. Pracownikom szybko zaczną doskwierać: uczucie braku prywatności, wzrostu poziomu hałasu, problemy z koncentracją przy trudniejszych zadaniach. To prosta droga do utraty satysfakcji, przemęczenia czy wręcz wypalenia.
Z kolei zbyt duży metraż w stosunku do liczby zatrudnionego personelu sprawia, że przestrzeń biurowa nie będzie optymalnie wykorzystana. Szybko przełoży się to na straty ponoszone przez właściciela firmy. Najem i opłaty eksploatacyjne to koszty, których wysokość może szybko nadszarpnąć budżet firmy.
Środowisko pracy ma ogromny wpływ na zdrowie psychofizyczne, dobrostan i wydajność pracowników, nie warto oszczędzać na dobrej aranżacji biura, nie warto też przepalać budżetu na rozwiązania, które nie sprzyjają optymalizacji, np. zabierają przestrzeń potrzebną na stanowiska pracy czy sprzęty. Sztuką jest znalezienie balansu między funkcjonalnością, a designem. Nasze systemy ogrodów wertykalnych pozwalają pozostać biurom w równowadze, a pracownikom w work-life balance.
Analiza potrzeb pracowników nie sprowadza się tylko do sprawdzenia wymaganych odległości między biurkami czy wysokością monitora. Podstawowa ergonomia nie wystarczy, żeby zachęcić do powrotu do pracy stacjonarnej z domowego biura, które niejednokrotnie zapewniało jednostce komfort, a którego nie doświadczała w siedzibie firmy. Zarówno organizacje, jak i mniejsze biznesy, stoją więc przed wyzwaniem stworzenia alternatywy dla home office, a ta wymaga zaplanowania dostępnej przestrzeni biurowej w taki sposób, by sprzyjała kreatywności, komunikacji między zespołami i poprawie samopoczucia ludzi. Fokus na faktyczne potrzeby pracownika, poznanie ich na drodze dialogu, a także dokładna ocena ich oczekiwań są niezbędne do zaprojektowania powierzchni, która będzie wygodna i funkcjonalna.
Efektywność pracy ludzi wzrasta, gdy przebywają oni w biurze sprzyjającym realizacji obowiązków zawodowych. Spędzanie czasu w kreatywnym otoczeniu o przyjemnym designie wpływa z kolei na zaangażowanie. A otoczenie gwarantujące dobre samopoczucie to inwestycja w zdrowie, zapobieganie absencji związanej ze zwolnieniami lekarskim, ale też w przywiązanie pracowników.
Ogrody wertykalne są chętnie wykorzystywane we współczesnych biurach ze względu na ogromny potencjał aranżacyjny. Przykuwają uwagę klientów i zachwycają pracowników, którzy (przebywając w biurze wiele godzin w ciągu tygodnia) mają zapewniony kontakt z przyrodą. Rośliny, co do zasady, to nie tylko przyjemna estetyka, ale też zdrowe środowisko pracy: lepsza jakość powietrza i wilgotność w pomieszczeniu.
Pionowe konstrukcje z roślinami pozwalają optymalnie wykorzystać przestrzeń. Po pierwsze – nie tracimy cennych metrów kwadratowych, ponieważ roślinność nie jest umieszczana w donicach na podłodze, tylko pnie się do góry np. na ścianie. Ogrody wertykalne mogą mieć formę mobilnych ścianek działowych lub być elementem mebli z roślinnością. Możemy więc połączyć potrzebę podzielenia pomieszczenia na strefy, z organizacją przechowywania i wprowadzeniem elementu dekoracyjnego. Żywa zieleń w odpowiednich proporcjach naturalnie oczyszcza i nawilża powietrze, skutecznie zastępując urządzenia do regulacji wilgotności w biurze. Systemy zieleni 4Nature System są też modułowe, więc dają nieskończone możliwości aranżacji, rearanżacji i zmiany lokalizacji w przypadku innej koncepcji na wykorzystanie danej przestrzeni. Ogrody wertykalne mają więc ogromny potencjał w optymalizacji wykończenia biura ze względu na swoją multifunkcjonalność.
Przeczytaj, dlaczego Multifunkcjonalna przestrzeń z roślinnością, jest potrzebą współczesnego biura.
Dowiedz się, Jakie aranżacje biura wspierają efektywność i przywiązanie pracowników.
Wał Miedzeszyński 472X lok. 2
03-994 Warszawa, Polska
